Spotkanie elastyczne to jedno z czterech spotkań w ramach czterospotkaniowego cyklu networkingowego Organizacji PLN. Jak sama nazwa wskazuje, ma ono otwartą i zmienną formułę, dzięki czemu każde spotkanie może wyglądać inaczej – w zależności od decyzji rady klastra oraz potrzeb jego uczestników.

Otwarta forma networkingu w Organizacji PLN

To wydarzenie odbywa się raz w miesiącu w każdym klastrze PLN i jest otwarte dla gości, co oznacza, że mogą w nim uczestniczyć również przedsiębiorcy spoza Organizacji, zainteresowane poznaniem społeczności PLN i zasad jej działania.

Rejestracja i kuluary przed spotkaniem

Rejestracja rozpoczyna się około 30 minut przed planowanym rozpoczęciem. To czas, w którym uczestnicy potwierdzają swoją obecność fizyczną, odbierają identyfikatory i mają okazję do pierwszych, swobodnych rozmów w kuluarach. Już w tej części często pojawiają się pierwsze kontakty i rozmowy o współpracy.


Przebieg spotkania elastycznego w PLN

Część oficjalna rozpoczyna się krótkim wprowadzeniem prowadzonym przez zespół organizacyjny, który opowiada o idei networkingu PLN, jego zasadach i celach. Następnie rozpoczyna się część prezentacyjna:

  • Goście otrzymują 30 sekund, aby przedstawić swoją firmę na forum – powiedzieć, czym się zajmują i jakiego rodzaju współpracy poszukują.
  • Po nich stali uczestnicy klastra PLN prezentują swoje działalności, dzieląc się informacjami o tym, czym się zajmują, jakie projekty realizują i kogo mogą wesprzeć.

Ta część spotkania jest dynamiczna, pełna energii i inspiracji – pozwala wszystkim uczestnikom szybko się poznać i zrozumieć, w jakich obszarach mogą się wzajemnie wspierać.

Różne formy spotkania elastycznego

W zależności od decyzji rady klastra, spotkanie elastyczne może przyjąć różne formy:

  • Spotkanie z prelegentem, który w ciągu ok. 30 minut dzieli się swoją historią sukcesu i doświadczeniem biznesowym.
  • Spotkanie międzyorganizacyjne, podczas którego klaster PLN zaprasza inną organizację networkingową w celu wymiany kontaktów i doświadczeń.
  • Spotkanie specjalne, np. w formie warsztatu, panelu lub wydarzenia tematycznego – zawsze z naciskiem na relacje i współpracę.

Kuluary po spotkaniu

Po części oficjalnej uczestnicy wracają do kuluarów, które stanowią niezwykle ważną część wydarzenia. To czas na spokojniejsze rozmowy, wymianę wizytówek i budowanie relacji, które często przeradzają się w realną współpracę.

Aplikacja mobilna PLN Digital

Goście mogą korzystać z aplikacji mobilnej PLN, która znacząco ułatwia networking. Po zalogowaniu jako gość i zeskanowaniu swojego kodu QR z identyfikatora, otrzymują dostęp do wersji online spotkania, w której znajduje się lista wszystkich uczestników – zarówno gości, jak i stałych członków. Dzięki temu można łatwo zapisać kontakty w telefonie i po spotkaniu kontynuować rozmowy biznesowe.